一、功能及要求：

1. 需实现的要求（货物为功能要求，服务为服务要求）

①中标人需保证采购人委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、免费运至学院指定的地点。要求所有计划内教材报单后一周内回告，除不可抗力外，每年春、秋季教材课前一周（按照校历规定的学生报到时间）到书率达到98%；急购、零购教材三天内回告，十天至一个月之内到书。

 ★②中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，必须是正规出版社的合法出版物（含所附光盘），并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。保证不提供盗版教材，如供书中发现盗版教材，引起的后果全由中标人负责，与采购人无关，采购人除拒付合同的全部书款外，提供的盗版教材、劣质教材，一经查实，将按其中标金额合同价款的双倍进行赔偿，追究其法律责任及经济责任。

 ★③因招生或转专业等原因造成教材多余或不足，中标人应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的污损、残损、印刷质量（图文不清、缺页、错页缺附件等质量问题、以及与订单不符的教材一律在1周内予以无条件退货或换货，而由此造成的任何损失及费用全部由中标人承担。教材实行零库存，中标人应无条件地接受当季多余订购教材的退书，退还教材的价格和折扣与中标折扣一致，其间产生的物流或运输费用由中标方承担，退货无比例限制。

④每学期订书前一个月无偿提供优秀出版社教材征订目录，及相关教材出版信息、发行资料等。及时提供教材出版发行的新政策，并能协助采购人做好自编教材的联系出版等工作。

⑤鉴于教学水平评估的需要，采购人将加大力度征订各级各类优秀教材，中标人不得以出版社或折扣等任何理由要求学院调换或退回已分发的教材征订单。

★⑥本次发布清单为2023学年度教材征订暂定教材参考清单，随学院专业建设的发展和人才培养方案不断完善，教材的选择会有适量变化，中标后采购人可根据实际需要进行科目、数量调整，中标人在合同期内要按学院实际所需教材供货，均按中标折扣率结算，中标人须具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。教材实际征订按照学院教材管理办法执行，征订册数以实际需求数为准，征订书目以学院最终审核的教材征订目录为准。

⑦采购人只提供采购内容，教材发放表，班级学生名单。中标人承担与教材采购相关的搬运、保管、发放、清理、价格与数量核对等工作及教材损耗。

⑧投标人自 2020年6月1日以来需具有一个高校教材供货业绩。

⑨中标人根据教材折扣率计算学生、老师教材发放情况。

⑩本项目以折扣率进行报价，最终结算金额=图书实洋×数量（图书实洋=图书码洋×折扣率）≤预算价。

?教材采购权只能是中标人，不得将教材采购权转让，一经查实，拒绝验收同时追究其法律责任及经济责任。

★?保障供货的时效及履约能力，中标人需在中标公告发布后3日内向采购人提供具有马克思主义理论研究和建设工程重点教材在湖南省直接授权的代理经销单位、具有高等教育出版社有限公司在湖南省直接授权的重点经销单位和具有机械工业出版社有限公司在湖南省直接授权的经销单位，否则视为无效中标情形。

二、相关标准：

《中华人民共和国产品质量法》

内容质量标准:《出版管理条例》

印刷质量标准:《印刷产品质量评价和分等导则》(CY/T2-1999)

设计质量标准:《图书和其他出版的书脊规则》

国家及行业相关标准、规范执行

三、技术规格：
教材订购详见本项目附件：长沙职业技术学院2023学年度教材征订项目清单明细表。

四、交付时间和地点：

交货时间：本项目为2023学年度教材征订采购，分为2023年秋季学生教材、2024年春季学生教材。2023年秋季学生教材在2023年8月20日前分校区将采购的教材免费送达我院指定的教材库；2024上学期开学前10日内（日期另行通知）前将采购的2024年春季教材免费送达我院指定的教材库；

交货地点：长沙职业技术学院指定教材库。

五、服务标准：

一、结算方法

1、付款人：长沙职业技术学院 （通过国库集中支付）。

2、付款方式：本项目分2023年秋季、2024年春季两次进行支付，当学期教材在货到验收合格后按照实际交货量付清当学期费用,两课教材按照国家相关规定（零折扣）进行结算，每次付费的同时供应商均需提供正规的税务发票。

3、投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

二、产品运输、保险及保管

1、中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担

2、中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

3、中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

4、中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

5、中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，货物经采购人现场验收合格后统一签收，中标人负责现场保管责任，可委托采购人协助保管，造成损失由中标人承担，现场卸货由中标人承担。

三、质量保证

1、中标人提供的所有教材必须为正规出版物，且具有国家书刊号，符合国家质量标准，否则因此发生的问题由中标人负责。

2、中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，一包一单，清单上应注明订购号、书名、册书、价格，每单共计册数、合计金额及清单汇总。

四、售后服务

1、中标人须承诺对于少量由于订购信息不全（或不准确）造成采购人错订书，予以退书。

2、中标人应提交针对本项目的一年或以上质保承诺书。质保期内，在接到用户的退、换通知后，要求24个小时内到达现场给予办理，不能在指定时间内完成任务的，必须与采购人进行沟通，说明情况。

3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务要求免费。

六、验收标准：

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合采购人要求的教材，中标人应无条件接受退书。

3、采购人在验收中，如果发现有与合同规定不符的，将在3天内向中标人提出书面异议，不签发验收单。中标人在接到采购人书面异议后，应在10天内予以纠正，由此带来的一切损失由中标人承担。

4、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

七、其他要求：

无

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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