本项目共计 3个包组，包号为 001-003 。允许兼投不得兼中，包组内不允许缺项。
履约期限：合同签订一年内
履约地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点
付款方式：
| 付款条件 | 付款比例 |
| 交货完毕并验收合格后一次性支付 | 合同价款100% |
| 满足付款条件后应即时付款，最长不得超过10个工作日。 |
项目概况：本项目为沈阳市图书馆中文图书采购项目，预计采购维持日常读者阅读需求的近二年新出版的社会科学、自然科学、文学艺术、综合类、少儿读物等22大类图书约22000册。采购实洋总计140万元。
报价方式：比率＝图书折扣后价格/图书原价×100%
货物清单
包 组 号：001
包组名称：2025年沈阳市图书馆中文图书采购001
一、总体要求
| 序号 | 包组内容 | 采购内容 | 备注 |
| 1 | 2025年沈阳市图书馆中文图书001 | 按采购人要求提供指定出版社和其他出版社的中文图书采购服务 | 具体要求详见说明 |
说明：指定出版社包括人民邮电出版社、中国建筑工业出版社、外语教学与研究出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、中国财政经济出版社、复旦大学出版社、中国政法大学出版社、中国电力出版社、东北财经大学出版社、经济科学出版社、华东师范大学出版社、党建读物出版社、中国社会出版社、西安交通大学出版社、中国青年出版社、江苏人民出版社、知识产权出版社、中国中医药出版社、中国纺织出版社、黄山书社、广东教育出版社、厦门大学出版社、湖南岳麓书社、长江文艺出版社；其他出版社图书是除前文指定出版社以外的国内出版社出版的图书。
采购人有紧急特殊要求时可采购指定出版社以外的图书。投标人除提供其他出版社图书采购与供货外，对包组中列明的指定出版社图书须提供100%新出版书目的采购与供货。001、002、003包组间指定出版社采访书目数据不再重复提供。
二、投标人要求
投标人能够独立为采购人提供符合采购人基本要求的新出版图书书目数据（MARC和EXCEL格式两种）。注：投标时须提供MARC格式样本图片5张、EXCEL格式书目数据100条，书目数据内容应包含ISBN、正副题名、责任者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、丛书项、内容提要、读者对象等信息。且提供的两种书目数据质量合格、著录项目完整详细。注：投标时须提供公共图书馆对数据样本质量出具的评价性证明。证明以2025年1月1日至2025年1月31日新出版图书书目数据为准。
三、采购内容
中文纸质普通图书。
四、采购服务需求
（一）图书采购要求
1.投标人须就本项目的全部图书类型进行投标。
2.投标人须具有广泛的图书来源渠道，图书品种丰富，与全国多数图书出版单位有稳定供货关系。能及时提供图书信息，图书书目信息覆盖率要求达98%，能提供至少5000条书目数据备选，能提供畅销图书排行榜订单。中标人不得向采购人限制性提供图书书目。
3.投标人应具有独立为采购人提供现场样本选书的条件或送样本到馆的能力，配备专人负责店面选书或电子书目选书服务，并可定期组织采购人采访人员及有关专家参加大规模书市、图书订货会、外埠现场采书等。
4.投标人必须能独立完成采购人通过全国新书目或采购人提供的其他书目征订供应图书。
5.投标人供货时须提前通知采购人，并负责送达采购人指定供货地点，对于现场采购的图书，投标人需在20天内送达；对于订购的图书，需在图书出版后两个月内送达，并反馈未征订到图书订购数据。
6.投标人应能提供200家以上国内知名国家级、大学级出版社和地方版出版社全品种正版图书样书，供采购人选书。
7.投标人应具备为采购人紧急用书提供快速送达服务的能力，满足紧急用书读者、特殊读者的采购需求。
8.投标人应具备开设直营实体门店能力，有组织分馆、流动站用户到投标人门店采购图书的能力。
9.供货时要求打包工整，图书清单要与图书包装对应相符，做到每包一单、每批一总单。同种书不得分包；图书总清单应注明批号，送书日期、每批合计（种数，册数，码洋）、包号、包合计；每包详单应注明每种图书的题名、ISBN、出版社、单价、册数、码洋合计金额、包号与总清单对应准确。
10.由采购人决定购书的品种和复本数量，投标人不得更换采购人的现采和预订图书订单，不得搭配非采购人订购图书，能够对已预订的图书进行计算机去重。能够对特殊类型图书（包括高码洋、特殊开本或采购人明确规定非入藏类图书）等信息提醒、告知服务。多卷本、连续出版物应跟踪成套配送。
11.要求图书到书率达到95%，书目报订到率达到90%，配书误差率在0.2%以下。
12.要求图书质量符合国家相关行业标准。对于投标人出现的错订、错配、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件退换，不以任何理由拒绝退货，并明确对于违约所承担的责任。
13.随书配送的光盘要求准确插入相应图书。
14.投标人所提供的图书应为国家正规出版物，无盗版、侵权和国家明令禁止的图书。
15.投标人必须保证按采购人订单的图书品种、数量及时供货，除出版商取消推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件外，投标人未能履行基本服务要求或其它服务承诺，有但不仅限于下列情形之一的，采购人将认定投标人不具备供货服务能力，有权要求提前终止合同。终止供货所造成的损失由投标人承担，并取消参加下一年度采购人馆配投标资格。
（1）投标人没有能力按采购人要求履行全流程加工服务。
（2）采购人阶段性与出版社出版清单核对，投标人提交出版社采购书目信息覆盖率未达标三次以上。
（3）投标人供货率和供货周期连续三批次不达服务承诺。
（4）投标人提供图书为盗版、违禁等非法图书。
（5）投标人违反其他基本服务要求或其它服务承诺，经提醒未能及时响应。
16.投标人须提供在线服务的企业网站网址。注：投标时须提供网页截图证明。
17.投标人至少与40家新闻出版总署评选的百佳出版社签订有授权协议书。注：投标时须提供授权协议书复印件。
18.投标人应具备为采购方提供个性化服务的能力。
19.投标人须提供一人到馆从事图书上架、理架、顺号、典藏管理等馆内日常服务，其服务必须达到采购方业务管理要求。
（二）图书编目要求
能够随书提供所购图书符合全国图书馆联合编目中心要求的全项标准的CNMARC格式编目数据。负责完成全部到馆图书的数据查重、编目审核、条码验收、增加馆藏项及自定义字段、打印校对单及改错、统计、送书等工作。中标人需承担采购人所接收捐赠、呈缴及读者赔偿文献的数据编目工作。能够提供至少2名图书编目员到馆编目。图书编目误差率＜1%。
（三）图书加工要求
投标人必须具有独立的图书加工能力，不得委托第三方，须按采购单位要求提供下列免费服务：
1.投标人负责所购图书的拆包、初验和分库工作，须认真检查配书清单所列书名、价格是否与到馆书一致、复本数是否和到馆书相符、发票和订购单位是否一致、到书品种与数量是否与预订情况一致；检查到馆书是否有破损，缺页、多卷书缺册等问题。负责对到馆图书按馆藏地点进行分库。
2.投标人负责为所购的每本图书夹贴磁条，磁条要求夹贴在图书任意两页间的书缝处，特殊装型的图书需夹贴在图书的隐蔽处，要求牢固、不外露，一般图书夹1～2条，厚书、精装书夹2～3条，磁条由投标人提供。
3.投标人负责加盖藏书印，盖章前必须对图书进行检查，如发现残破、污损、倒装、缺页、漏白等印刷质量问题须及时更换后再盖章；对不适合采购人入藏的图书或在预订书目中因识别困难而误选的图书，一经发现须及时剔除；负责退换、补配因印刷原因或缺附件及投标人运输原因造成错装、损坏等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的各项费用全部由供应商承担。盖藏书印要端正，一般应盖在书名页靠下居中出版社上方3cm处，书名页出版社不居中的，藏书印应居中加盖。如该位置有文字则做适当调整，不宜覆盖文字。所盖章印须清晰、美观，不得脏污图书。
4.投标人负责对所购图书加贴条形码，要求每册图书贴二张同号条码，其中一张贴在书名页藏书印下方，另一张贴在书的封底内页左上角，所贴条码号码应连贯，并按号码顺序排好，摆放整齐，条形码由投标人提供，规格为40mm×25mm，条形码应防水且不易磨损，按样品验收。
5.投标人负责为所购图书打印及加贴书标和色标。要求每册书贴二张书标，其中一张贴在书脊下方距书根1厘米处，外用透明胶带加固，另一张贴在封底右上角。每册书贴一张色标，色标贴在书脊上书标的上方并用胶带加固。书标、色标、打印设备及耗材均由投标人提供，书标、色标规格为40mm×25mm，按样品验收。
6.投标人负责为所购图书加贴双面胶。要求对护封与书体分离的图书加贴两条双面胶。位置在护封内则隐蔽处。
7.投标人负责为所购图书的书标加贴保护膜，为防止磨损，要求对书脊处的书标加贴保护膜，保护膜由投标人提供。
8.投标人负责为所购图书加贴RFID标签和数据转换，并确保认真检查、准确无误，标签加贴要牢固，位置要固定。RFID标签由投标人提供。具体指标如下：
（1）标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写；
（2）标签可以非接触式地读取和写入，加快文献流通的处理速度；
（3）标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签地同时可靠识别；
（4）标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写；
（5）标签为无源标签，须符合国际相关行业标准，如ISO15693标准、ISO 18000-3标准等；
（6）具有不可改写的唯一序列号（UID）；
（7）采用倒装法封装(Flip-Chip)；
（8）标签的天线为铝或铜质天线，采用蚀刻法工艺制造；
（9）用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性；
（10）标签采用AFI位作为防盗的安全标志方法，且AFI标志位必须可以由用户自由修改；
（11）相关的RFID阅读产品设备，可在非常短的时间内读取存储在标签中的资料（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）；
（12）标签带不干胶的、单片的标签，在粘贴到书籍时不需要再刷胶或者配粘纸，并粘贴后不易撕毁脱落，芯片数据保存时间可以保证10年，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害，另外使用PH值为6～8之间的中性背胶；
（13）图书标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取；
（14）符合标准：兼容RFID标准ISO 15693 、ISO 18000-3；
（15）工作频率：13.56 MHz；
（16）有效使用寿命≥10年；
（17）内存容量≥1024bits；
（18）有效擦写次数≥10万次；
（19）环境温度范围：-20℃～75℃摄氏度；
（20）标签中可存储一些基本信息，投标人应优化读取速度，提高处理的效率；
（21）投标人应负责在保用期内对因质量问题不能正常使用的RFID标签提供免费更换。
9.完成上述图书整理加工工作后，投标人负责按照馆藏地点将各类图书按库别和类别统计并登记入库单，图书摆放在待交送书桌上，并扫书入库。
10.投标人须承担采购人所接收捐赠、呈缴及读者赔偿文献的加工工作，加工内容与正常购入图书相同。
11.投标人须提供图书加工所需全部物料，包括书标打印机、碳带、书标、条形码、胶膜、磁条、RFID标签、色标、胶带、双面胶等，设备及物料的型号、规格和质量，按采购人样品验收。
12.图书加工误差率＜1%。
13.为确保图书加工顺畅，中标方需在采购图书到馆前购入7000枚RFID标签及磁条、书标，采购方根据实际到馆图书册数多退少补，不可置后购买，避免影响加工流程。
14.投标人须在60日内完成到馆图书加工任务。
五、采购额度及付款方式
中标供应商获得的采购额度由采购人视中标供应商供货质量、技术服务质量与信守承诺等情况决定，按本次招标确定的折扣比率以实际采购发生额进行实洋结算，交货完毕并验收合格后一次性支付。
评分细则
（一）基本评分标准
| 包号 | 001、002、003 |
| 项目 | 分项名称 | 评分标准 | 满分 | 分类 |
| 价格部分 | 投标报价 | 1.评标基准价：系指满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。2.投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）×30，得分保留至小数点后两位。 | 30 | 价格分 |
| 技术部分 | 总体技术方案 | 投标人应根据采购需求，结合项目实际，提供总体技术方案，方案至少应包括但不限于以下内容：①图书采选条件②书目数据质量③图书质量④加工整理工作质量等4项要点。所有要点均结合采购需求进行具体、详细的阐述，条理清晰，且均能够满足项目需要，得4分； 每有一项要点阐述不清晰或不可行或未提供，在4分基础上减1分，分数减完为止。 | 4 | 主观分 |
| 个性化服务 | 提供个性化服务方案。包括但不限于提供特色书源、专题书展、图书赠捐、阅读推广、读者活动等5项要点。所有要点均结合采购需求进行具体、详细的阐述，条理清晰，且均能够满足项目需要，得5分； 每有一项要点阐述不清晰或不可行或未提供，在5分基础上减1分，分数减完为止。 | 5 | 主观分 |
| 服务保障 | 1.在线服务的企业网站能查询网上书目，提供网页截图，得2分；企业网站不能书目查询的，不得分。注：投标人须提供书目查询网页截图。 | 2 | 客观分 |
| 2.与50家新闻出版总署评选的百佳出版社签订有授权协议书得2分，在此基础上，每增加10家加2分，本项最多得6分。注：投标人须提供的授权书复印件，授权书必须是2024年度有效授权，且必须注明有效期起止时间，出版社印章清晰，否则视为无效授权。授权书按百佳出版社名单排序，投标人需提供授权书及一份《百佳出版社名单及授权情况对照表》。 | 6 | 客观分 |
| 3.为满足紧急用书读者、特殊读者的紧急采购需求，投标人能组织采购方（沈阳市沈河区青年大街205号）到投标人处现场采选图书，直线距离10公里以内得6分，10公里（不含）至20公里（不含）得4分，20公里以上得2分。注：投标人须提供营业执照复印件及房产证或房屋租赁合同复印件，提供的营业场所地址要与房产证明材料一致，注明具体地址，有实景照片、地图导航距离截图。 | 6 | 客观分 |
| 4.能组织分馆、流动站用户到现场门店采购图书。有3-5家直营实体连锁店，得2分；有6家直营实体连锁店得3分。在此基础上，每增加1家加1分，本项最多得6分。(需提供直营实体连锁店营业执照复印件及房产证或房屋租赁合同复印件，提供的直营实体连锁店营业执照复印件上连锁店名称格式要符合：投标单位名称＋**店，且营业执照上的营业场所地址要与房产证明材料一致，并提供各直营实体连锁店照片) | 6 | 客观分 |
| 5.能够提供符合采购方基本要求的新出版书目数据，⑴月新书数据量＞9000条，品种全，无重复，得6分；⑵9000条≥月新书数据量＞7000条，品种全、无重复，得4分；⑶7000条≥月新书数据量＞5000条，品种全、无重复，得2分。注：投标人须提供2025年1月1日至2025年1月31日新出版图书书目数据。出版图书EXCEL格式书目数据，书目数据需按出版社集中。 | 6 | 客观分 |
| 6.能够承担加工及服务人员的组织管理工作，得2分。注：提供采购单位对投标人任意一期往来付款记录凭证；提供为采购单位承担图书整理加工人员的工作量统计、工资垫付及代付等项工作的证明，要求有加工人员的姓名（含身份证号码）、任意一个月工作量统计及开支证明并加盖采购单位公章。材料不全不得分。 | 2 | 客观分 |
| 7.到馆专业编目人员每有1人持有图书编目员证书，得1分，最多得2分。注：投标人须提供证书复印件。 | 2 | 客观分 |
| 服务承诺 | 1.投标人承诺能按月提供投标人当月畅销图书排行榜订单，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 2.投标人承诺在30日内完成全年到馆图书加工任务，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 3.投标人承诺能够组织参加大型图书订货会或组织外埠采选每年不少于2次，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 4.投标人承诺配书误差率＜0.1%，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 5.投标人承诺图书加工误差率＜0.5%，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 6.投标人承诺预订图书到书率≥98%，得2分。注：投标人须提供承诺函。 | 2 | 客观分 |
| 商务部分 | 体系认证 | 1.投标人通过质量管理体系认证，得1分。注：提供有效期内证书复印件。 | 1 | 客观分 |
| 2.投标人通过环境管理体系认证，得1分。注：提供有效期内证书复印件。 | 1 | 客观分 |
| 3.投标人通过职业健康安全管理体系认证，得1分。注：提供有效期内证书复印件。 | 1 | 客观分 |
| 企业状况 | 提供至少一份2023至2025年公共图书馆合作单位对其综合服务状况的评价。综合服务状况评价的内容和格式包括：1、订购书目质量；2、图书整体到书率；3、供货准确率；4、交货时间；5、工作人员服务态度和效率；6、企业诚信度评价。前述6项，每项单独计分：非常满意得1分，满意0.7分，比较满意0.5分，不满意0分。不提供不得分。注：投标人须提供合作单位出具的工作评价。 | 6 | 客观分 |
| 经营业绩 | 投标人2022年至今每具有1个公共图书馆的图书销售合同得2分，最多得10分。注：投标人须提供合同复印件。 | 10 | 客观分 |
| 合 计 | 100 |
（二）加分项评分标准
| 加分因素 | 加分说明 |
| 节能产品 | 对于清单中的投标产品价格给予价格部分总分值 5 %的加分，计算公式如下：节能产品加分＝（节能产品投标报价之和/投标总价）×价格部分总分值 × %。 |
| 环保产品 | 对于清单中的投标产品价格给予价格部分总分值 5 %的加分，计算公式如下：环保产品加分＝（环保产品投标报价之和/投标总价）×价格部分总分值 × %。 |
