一、 投标人的资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件;
2. 投标人具有省级以上(含省级)行政部门颁发的图书《中华人民共和国出版物经营许可证》
3、 本项目不允许联合体投标。
二、项目预算:
40万元(以实际发生金额为准)
三、 采购 服务 方式:
服务目标:按采购人要求提供指定出版社和经我馆审核通过的其他出版社的中文图书采购服务。 投标人 提供采购方式为现场采购(供应商需能够独立为采购方提供现场选书)、订单采购。 投标人 须无条件接受采购方提供的任何公开发行的图书订单进行采购, 图书到货率在 95%以上, 并按照中标折扣率结算。 采购册数以现采和订单的实际采购册数为准。
四、付款 服务 方式
1、付款单位:营口市文化旅游事业发展服务中心(营口市体育总会办公室)
2、 付款方 式: 合同签订后,按合同总价款的 30%支付预付款,项目进度到50%时在支付合同总价款的30%,项目完成并经验收合格后,支付剩余合同总价款的40%。
投标人 的结算金额按其所报的折扣率及实际采购图书额度计算。
图书折扣应包含图书加工、书标、条码、 条码覆膜、 RFID标签、磁条、盖馆藏章、运输、包装、税费以及符合国家规定的相应的配套服务费用等。
采购方的付款方式为转帐,以人民币结算。 图书实洋价格 =图书定价*折扣率
3、 交货地点 :
营口市图书馆。 投标人 供货时须提前通知采购方将图书送达采购方指定地点 。
五、 产品要求:
1. 投标人提供的图书必 须完全符合国家出版部门规定的图书质量标准,保证采购方所采购图书 80%以上 均为当年、上一年全新正版合法出版物。
2. 定标结果生效后, 投标人 须 提供 不低于 100家(含100家)国内正式出版社全品种出版图书书目数据(MARC和EXCEL表格各一份), 且在定标结果生效后一年内 每月至少 1次向采购方发送指定出版社的excel书目数据,供采购方选书;除非去重需要和采购方明示, 投标人 不得以任何方式删减反映各出版社出版信息的书目数据。
指定出版社为:
人民文学出版社、人民日报出版社、中共党史出版社、红旗出版社、冶金工业出版社、中国电力出版社、中国纺织出版社、中国建筑工业出版社、中国轻工业出版社、中国中医药出版社、中国社会科学出版社、中国科学技术出版社、世界知识出版社、中信出版社、上海古籍出版社、译林出版社、作家出版社、人民邮电出版、中华书局、商务印书馆、科学普及出版社、湖南文艺出版社、北京出版社、电子工业出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、党建读物出版社、法律出版社、湖南人民出版社、中国林业出版社、中国农业出版社、中国水利水电出版社、湖南科学技术出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、高等教育出版社、清华大学出版社、湖南美术出版社、吉林美术出版社、二十一世纪出版社、长江文艺出版社、北京理工大学出版社、天津人民出版社、文物出版社、中央文献出版社、科学技术文献出版社、地质出版社 、中国文史出版社、中共中央党校出版社、中国标准出版社、中国法制出版社、人民法院出版社、国防工业出版社、 哈尔滨工业大学出版社、浙江科学技术出版社、 浙江人民出版社、山东科学技术出版社、上海辞书出版社、上海三联书店 、上海译文出版社、上海社会科学院出版社、上海书店出版社、青岛出版社、商务印书馆、生活 ·读书·新知三联书店、上海人民出版社、上海科学技术文献出版社、 天津科学技术出版社。
3 、定标结果生效后, 投标人 提供的 出版社的 excel书目数据, 需 说明本次提交的指定出版社名称和数据条数;采购方有权按照采购需求并按照 谁提供数据、订单发给谁的原则采购指定出版社以外的其他出版社图书;对书目数据中单册图书 3 00元以上或单套图书1500元以上的,各图书供应商 需主动与采购方 再次询价,并按照最低价成交的原则向最低报价供应商采购;除非采购方明示, 投标人 不得更改采购方的现采和预订图书订单,不得搭配非采购方订购的图书; 投标人需 能够对已预订的图书进行查重。
4、 投标人 提供的中文图书编目数据字段需符合国家中文图书著录规则,格式为 MARC格式,数据能与Interlib系统所兼容。著录细则详见招标单位具体要求。
5、 除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力以外,若不能按时供货的图书种数或册数超过订单数的 10%,或需求方发现 投标人 存在选择供货、搭配需求方未订购图书、特价图书、供货中有盗版图书等现象, 即可认定成交 投标人 违约,对此需求方有 权向成交 投标人 提出终止供货的要求,终止供货造成的损失由成交供应商承担。
6 、定标结果生效后, 投标人 每月至少 1次向采购方发送指定出版社的excel书目数据,并 注 明本次提交的指定出版社名称和数据条数 。 采购方有权按照采购需求并按照 谁提供数据、订单发给谁的原则采购指定出版社图书 。
7 、若出现以下情况,中标人都应与本馆核实订单: 对 现场采购及 书目数据 订单采购的图书, 单册图书 3 00元以上或单套图书1500元以上的 ; 重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书,实际码洋超过订单码洋 30%的图书 。 投标人 不得更改采购方的现采和预订图书订单,不得搭配非采购方订购的图书; 投标人需 能够对已预订的图书进行查重。
8 、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,以及图书到馆后一年内,出现严重的装帧质量问题,中标人应该一律予以退换。不能以已加工或其他原因为理由拒绝,由此造成的损失及费用由中标人承担 。
9 、中标协议供应商有义务在合同期内举办书展 1次,并负责书展产生的一切合理费用。
10 、对本馆误订的图书予以退货。对不适合本馆入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材 (特殊要求除外) 、小学少儿图书 (特殊要求除外) 、开本过大或过小等,确因书目识别困难而造成误订无条件退货,退换图书应在 15个工作 日内完成 。
六、供货要求:
1、 投标人 需按照招标采购要求供货,如有特殊情况导致不能供货时需与采购方协调更换类似书籍,不得私自更换,否则采购方有权利终止 投标人 供货。
2、 投 标人供货时须同时提供纸质和电子版总单、详单各一份。总单内容包括中标人、发货日期、验收批次、条码区间、总种数、总册数、总码洋、馆藏地 ; 详单包括 ① 中标人、发货日期、验收批次号、包号、馆藏地 ; ② 图书题名、 ISBN、索书号、条码号、单价、册数; ③ 本包合计种、册、码洋。
3、图书按照馆藏地包装,一包图书重量一般在20公斤左右, 各包外包装显著位置应标明供应商名称、 包号、 分包馆藏地点、批次号、条码号段